MØTEREFERAT fra Fellesmøte Nystølfjellet løypelag
Tid/sted: 15.11.2018 på Lægeret fritidssenter.
Disse møtte: Åsmund Hoftun, Arnstein Brenna, Ola Frøysok, Arne Bergli, Olav Selvåg og Guttorm Spillum
Referent: Guttorm
Saker som ble behandlet:
I henhold til gjeldende vedtekter §8 skal fellesmøtet skal behandle følgende:
- Valg av møteleder. Normalt leder lagslederen møtet.
- Valg av 2 (to) personer til å underskrive protokollen.
- Godkjenne innkallingen og sakslista til møte.
- Styrets årsberetning
- Fastsette resultatregnskap
- Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd.
- Valg av medlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv.
- Valg av 2 varamedlemmer i nummerorden.
- Valg av tre av styremedlemmene til valgkomité.
- Valg av en revisor.
- Prisfastsetting av årlig løypebidrag.
- Investeringsplaner til godkjenning.
- Styrets budsjett og arbeidsplaner for kommende år legges frem som orienteringssak.
- Behandle saker som er nevnt i innkallingen.
Vedtektene §7 lyder; «Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, skal være styret i hende senest 1 uke før fellesmøtet.»
Det er ikke meldt inn saker.
- Valg av møteleder
Vedtak: Åsmund Hoftun ble enstemmig valgt som møteleder. - Valg av to personer til å underskrive protokollen
Vedtak: Guttorm Spillum og Arne Bergli ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. - Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. - Styrets årsberetning
Det henvises til styrets 4-års beretning for perioden 2014, 2015, 2016 og 2017.
Vedtak: Tatt til orientering. - Fastsette resultatregnskap
Laget har i perioden hatt god økonomistyring og arbeidet med tilrettelegging av løypetraseer og løypepreparering er gjennomført i henhold til vedtektene. Revisor har ingen bemerkninger til resultatregnskapene for gjennomført 4-års periode.
Vedtak: Resultatregnskapene for årene 2014, 2015, 2016 og 2017 ble enstemmig godkjent. - Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd
Opparbeidet overskudd benyttes til arbeid med grunnlag i vedtektene. Styret oppfordres til å ha tilfredsstillende likvider.
Vedtak: Styret gis fullmakt til å benytte opparbeidet overskudd til beste for lagets virksomhet. Enstemmig vedtatt. - Valg av medlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv.
Følgende foreslås valgt inn i styret; Åsmund Hoftun (Hoftunfeltet), Arnstein Brenna (Nedre Røyseskogen), Ola Frøysok (Nystølfjellet), Arne Bergli (Læreret), Pål Bjerketvedt (Langehaugen), Guttorm Spillum (Nystølfjellet), og Olav Selvåg (nedre Røyseskogen)
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. - Valg av 2 varamedlemmer i nummerorden
Følgende foreslås til varamedlemmer til styret;
Nummer 1, Marianne Dalen (Johannesdalen) og nummer 2 Gunnar Eldstad (Metubba)
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt - Valg av tre av styremedlemmene til valgkomiteen
Følgende foreslås til valgkomiteen; Ola Frøysok, Arnstein Brenna og Arne Bergli.
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. - Valg av revisor
Følgende foreslås som revisor; Stian Spillum
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. - Prisfastsetting av løypebidrag
Løypebidraget foreslås til kr. 1150,- , som er 100 kr lavere enn løypebidraget Golsfjellet løypelag benytter. Løypebidraget holdes på kr. 1150,- i kommende 3-års periode.
Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. - Investeringsplan til godkjenning
Laget gjennomfører investeringer etter samme «lest» som arbeidet er blitt gjennomført etter frem til nå, med nødvendige investeringer i løypetraseer.
Vedtak: Enstemmig vedtatt - Styrets budsjett og arbeidsplaner for kommende år legges frem som orienteringssak
Styret presenterte forslag til budsjett for kommende år og jobber etter samme lest som tidligere år.
Vedtak: Tatt til orientering. - Behandle saker som er nevnt i innkallingen
Vedtektene §7 lyder; «Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, skal være styret i hende senest 1 uke før fellesmøtet.»
Det er ikke meldt inn saker.
Åsmund Hoftun og Guttorm Spillum gis fullmakt til å signere på vegne av laget.
Referent:
Guttorm Spillum
Guttorm Spillum og Arne Bergli
sign sign