Møtereferat fra FELLESMØTE i Nystølfjellet Løypelag.
Møte avholdt på Lægeret fritidssenter, lørdag 8.10.2011
Disse møtte:
Fra styret: Åsmund Hoftun, Arnstein Brenna, Ola Frøysok og Arne Bergli.
Ellers møtte: Olav Selvåg og Guttorm Spillum.
Saker som ble behandlet:
1. Valg av møteleder
Vedtak:
Åsmund Hoftun ble enstemmig valgt som møteleder.
1.1
Valg av to personer til å underskrive protokollen
Vedtak:
Olav Selvåg og Ola Frøysok ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen.
1.2 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent.
2. Styrets årsberetning
Det henvises til avholdte styremøter og tilhørende referater. Laget har ikke eksistert i et helt driftsår, og derfor foreligger
det ingen egentlig årsberetning. Guttorm Spillum orienterte kort om etableringsfasen, drift og tiltak som er gjennomført.
Vedtak:
Tatt til orientering
3. Fastsette resultatregnskap
Vi henviser til avholdte styremøter og tilhørende referater. Laget har ikke eksistert i et helt driftsår og derfor foreligger
ikke noe resultatregnskap. Guttorm Spillum orienterte kort om regnskapet hittil i år og om utgifter til planlagt drifts og
tiltak resten av året.
Vedtak:
Tatt til orientering
4. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd
Neste år behandles dette som sak 6, grunnet vedtektsendring vedtatt i punkt 6.
Vi henviser til avholdte styremøter og tilhørende referater. Laget har ikke eksistert i et helt driftsår. Guttorm Spillum
orienterte kort om regnskapet hittil i år og om utgifter til planlagt drifts og tiltak resten av året.
Vedtak:
Tatt til orientering
5. Valg av leder - Vedtektsendringer.
Styret foreslår noen vedtektsendringer, som behandles iht vedtektene, § 15. Vedtektsendringer. «Vedtak om endring av vedtektene
treffes av fellesmøtet etter forslag gjennom styret, og fattes med 2/3 (to/tredjedels) flertall av de representerte stemmene.
5.1. Styret foreslår å behandle vedtektsendringene under på sakspunkt 5., siden forslagene til endring påvirker den videre
saksbehandlingen.
Vedtak:
Enstemmig vedtatt
5.2. Forslag gjelder utvidelse av ant. styremedlemmer fra 5 medlemmer til 7 medlemmer. Ny første setning i §6 «Løypelaget
skal ha et styre på 7 (syv) medlemmer som velges for 3 (tre) år om gangen.»
5.3. Forslag gjelder §12 Valgkomiteen.
I dag gjelder, «Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer». Dette foreslås endret til, «Valgkomiteen består av tre av styrets
medlemmer.»
5.4. Forslag gjelder endringer i § 8. I § 6 står det at lederen velges av styret for tre år av gangen, så vi må endre slik
at det er samsvar mellom paragrafene.
Endres fra
- Valg av 2 (to) personer til å underskrive protokollen.
- Styrets årsberetning
- Fastsette resultatregnskap
- Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd
- Valg av leder
- Valg av nestleder
- Valg av sekretær
- Valg av kasserer
- Valg av styremedlem
- Valg av 2 vara medlemmer i nummerorden
- Valg av valgkomité
- Valg av en revisor blant medlemmene
- Prisfastsetting av årlig løypebidrag.
- Investeringsplaner til godkjenning
- Styrets budsjett og arbeidsplaner for kommende år legges frem som orienteringssak.
- Behandle saker som er nevnt i innkallingen
Endres til:
- Valg av møteleder. Normalt leder lagslederen møtet.
- Valg av 2 (to) personer til å underskrive protokollen.
- Godkjenne innkallingen og sakslista til møte.
- Styrets årsberetning
- Fastsette resultatregnskap
- Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd.
- Valg av medlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv.
- Valg av 2 varamedlemmer i nummerorden.
- Valg av tre av styremedlemmene til valgkomité.
- Valg av en revisor.
- Prisfastsetting av årlig løypebidrag.
- Investeringsplaner til godkjenning.
- Styrets budsjett og arbeidsplaner for kommende år legges frem som orienteringssak.
- Behandle saker som er nevnt i innkallingen.
Vedtak:
Forslagene som er foreslått ble enstemmig vedtatt.
6. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd
Er behandlet som sak nr. 4 etter tidligere vedtekter. Gjenngitt her.
Vi henviser til avholdte styremøter og tilhørende referater. Laget har ikke eksistert i et helt driftsår. Guttorm Spillum
orienterte kort om regnskapet hittil i år og om utgifter til planlagt drifts og tiltak resten av året.
Vedtak:
Tatt til orientering
7. Valg av medlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv.
Følgende er foreslås til styret;
Åsmund Hoftun (Hoftunfeltet), Arnstein Brenna (Nedre Røyseskogen), Ola Frøysok (Nystølfjellet), Arne Bergli (Læreret), Pål
Bjerktvedt (Langehaugen) Bjørn Erik Sem Jacobsen (Elgshornet vel) og Olav Selvåg (nedre Røyseskogen)
Vedtak:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
8. Valg av 2 varamedlemmer i nummerorden
Følgende foreslås til styret; nummer 1 Guttorm Spillum og nummer 2 Gunnar Eldstad
Vedtak:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
9. Valg av tre styremedlemmer til valgkomiteen
Følgende foreslås til valgkomiteen; Bjørn Erik Sem Jacobsen, Arnstein Brenna og Arne Bergli.
Vedtak:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
10. Valg av revisor
Følgende foreslås som revisor; Hallingdal økonomiservice eller Guttorm Spillum.
Vedtak:
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
11. Prisfastsetting av løypebidrag
Løypebidraget foreslås til kr. 750,- , som er det løypebidraget Golsfjellet løypelag også nytter.
Vedtak:
Forslagene ble enstemmig.
12. Investeringsplan til godkjenning
Laget har ikke eksistert i et helt driftsår. Guttorm Spillum orienterte kort om regnskapet hittil i år og om utgifter til
planlagt drifts og tiltak resten av året.
Vedtak:
Tatt til orientering
13. Styret budsjett og arbeidsplaner for kommende år legges frem som
Laget har ikke eksistert i et helt driftsår. Guttorm Spillum orienterte kort om regnskapet hittil i år og om utgifter til
planlagt drifts og tiltak resten av året.
Vedtak:
Tatt til orientering
14. Behandle saker som er nevnt i innkallingen
Vedtektsendringene, behandlet under punkt 5, var lovlig innmeldt iht. §7 og vedtatt iht. § 15.
Referent:
Guttorm Spillum. Åsmund Hoftun og Guttorm Spillum gis fullmakt til å signere på vegne av laget.
Ola Frøysok Olav Selvåg
SIGN SIGN
